RIWARA.id – Universitas Gadjah Mada (UGM) melalui Kantor Alumni yang bekerja sama dengan 18 fakultas dan 2 sekolah, akan mengadakan UGM Integrated Career Days (ICD) pada 6 Juni hingga 7 Juni 2026 di Gelanggang Inovasi dan Kreativitas UGM. Kegiatan ini ditujukan bagi mahasiswa dan alumni UGM dari berbagai latar belakang pendidikan.
Latar belakang tersebut dari klaster Sains dan Teknologi, klaster Agro, klaster Medika, maupun klaster Sosio Humaniora sebagai bekal untuk memasuki dunia kerja. Integrasi antara universitas dengan mitra industri, instansi pemerintah, dan lembaga nonprofit diperlukan untuk mendorong persiapan karier para calon SDM dengan kualitas unggul.
Untuk mendukung kegiatan tersebut, UGM membuka lowongan Staff Integrated Career Days 2026 yang terdiri dari 11 Divisi. Berikut ini deskripsi pekerjaannya yang dilansir Riwara.id dari akun Instagram @ugmalumni, Selasa 28 April 2026:
1. Divisi Kesekretariatan: Bertanggung jawab atas semua persuratan eksternal, notulensi kegiatan, serta laporan kegiatan semua divisi UGM ICD 2026.
2. Divisi Keuangan: Memahami pengelolaan dana, mengumpulkan Rencana Anggaran Biaya (RAB) dari masing-masing divisi, mencatat semua nota pengeluaran acara, serta memastikan semua bukti pembayaran tercatat dengan lengkap.
3. Divisi Perlengkapan: Bertanggung jawab atas semua perlengkapan acara, mudah berkoordinasi dengan divisi lain secara efektif, dapat berkoordinasi dengan baik terhadap vendor, bertanggung jawab atas semua kebutuhan mitra dan akomodasinya.
4. Divisi Acara: Merancang layout tempat acara, bertindak sebagai stage manager dan stage crew, menyusun timeline kegiatan, merancang konsep acara, serta mengawasi jalannya acara saat penyeleggaraan.
5. Divisi Desain: Membuat Graphic Standards Manual (GSM), bertanggung jawab pada konsep dan desain untuk produk kreatif acara, bekerja sama dengan tim dokumentasi dan publikasi, serta menjaga arsip digital atau fisik.
6. Divisi Dokumentasi: Memahami kebutuhan konten acara, berkoordinasi dengan berbagai divisi, membuat materi promosi, melakukan dokumentasi, serta mengolah hasil dokumentasi menjadi video recap acara.
7. Divisi Publikasi: Bertanggung jawab atas kerja sama dan publikasi dengan media partner, membuat berita yang berkaitan dengan ICD, membuat konsep publikasi, serta membuat konten yang dipublikasikan di media social.
8. Divisi Konsumsi: Menyiapkan kebutuhan konsumsi tamu, bertanggung jawab atas daftar hadir konsumsi, serta menjaga VIP lounge.
9. Divisi Keamanan: Bertanggung jawab atas seluruh keamanan saat persiapan dan acara, melakukan pengawalan tamu VIP di venue, serta berkoordinasi dengan pihak terkait untuk pengamanan.
10. Divisi Registrasi: Mengolah platform pendaftaran ICD, mengawasi proses registrasi, mengelola informasi yang akurat terkait sistem registrasi, dan menyimpan informasi peserta ICD.
11. Divisi Liaison Officer: Bertanggung jawab sebagai perantara antara mitra perusahaan dan internal UGM, mendampingi mitra saat acara sebelum dan saat acara berlangsung, serta bertanggung jawab terhadap teknis pelaksanaan acara.
Tata Cara Pendaftaran
- Buka laman simaster.ugm.ac.id.
- Login Simaster.
- Buka menu “Alumni Karier, UGM Career, dan Lowongan Kerja”.
- Klik lowongan “UGM Integrated Career Days”.
- Klik pada pilihan divisi yang akan dilamar.
- Klik tombol daftar dalam kolom aksi.
- Upload CV sesuai format yang telah ditentukan.
- Klik Kunci Data dan pengajuan pendaftaran selesai.
Pendaftaran pelamar dibuka secara online mulai 27 April hingga 1 Mei 2026, Tes Wawancara digelar pada 2 Mei hingga 4 Mei 2026, dan pengumuman pelamar yang dinyatakan lolos seleksi pada 6 Mei 2026. Untuk mendapatkan info lebih lengkapnya, bisa kunjungi langsung akun Instagram @ugmalumni.
UGM melalui Kantor Alumni membuka lowongan Staff UGM Integrated Career Days 2026. Ada 11 Divisi yang dibutuhkan.